Douglas Chero Spa Whistleblowing

Noi riteniamo che segnalare sia sempre la cosa giusta da fare per contribuire all'identificazione di comportamenti che possano danneggiare le Società del Gruppo, le persone che ne fanno parte, i partner commerciali e l'ambiente.

Ci impegniamo costantemente per individuare i potenziali rischi in maniera tempestiva, assicurando un adeguato seguito alle segnalazioni di possibili violazioni.

A tale proposito, adottando le disposizioni di cui al decreto legislativo "whistleblowing" (n. 24 del 10marzo 2023), abbiamo implementato un sistema per la gestione delle segnalazioni interne adisposizione dei dipendenti, dei collaboratori e di tutti gli altri stakeholder.

 

COSA SEGNALARE

Le segnalazioni attraverso i canali di whistleblowing possono riguardare (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo):

• Norme e regolamenti in materia di diritto del lavoro, salute, sicurezza e ambiente
• Corruzione o concussione
• Riciclaggio di denaro
• Diritto della concorrenza (antitrust)
• Frodi
• Conflitti di interesse
• Privacy
• Divulgazione di informazioni riservate
• Codice Etico e/o del Codice di Condotta
• Diritti umani
• Comportamenti di business non etici o non professionali
• Uso improprio delle risorse aziendali
• Non conformità alle normative e procedure di Gruppo.

Le segnalazioni devono essere sostanzialmente fondate e non possono riguardare reclami relativi a rapporti commerciali con la Società, né contestazioni, rivendicazioni o richieste di carattere personale o che attengano esclusivamente ai propri rapporti individuali o inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate. .

 

COME SEGNALARE

È possibile effettuare una segnalazione attraverso i seguenti canali disponibili all'interno del riquadro "Invia una segnalazione":

CHI GESTISCE I CANALI DI SEGNALAZIONE

Galli Data Service è una terza parte indipendente, che fornisce la piattaforma web, su dominio esterno, nella quale vengono inserite e conservate le segnalazioni, garantendo adeguata protezione e riservatezza.

 

COME FUNZIONA

Attraverso il canale suddetto, il segnalante trasmette un'informazione, in forma anonima, ai Responsabili della gestione delle segnalazioni.

Questi, nel rispetto delle modalità e delle tempistiche previste dalla norma, avviano un processo costituito dalle seguenti fasi:

• Presa in carico: la segnalazione viene ricevuta, opportunamente registrata e codificata fornendo relativo riscontro.
• Analisi preliminare: la segnalazione viene analizzata e valutata in termini di accoglibilità e, ove necessario, vengono richiesti ulteriori elementi, sempre nel rispetto dell'eventuale anonimato.
• Indagine: se la segnalazione è ritenuta accoglibile, vengono avviate analisi specifiche e attivati gli opportuni strumenti di approfondimento. Ove necessario e sempre nel rispetto dell'eventuale anonimato, possono essere richiesti ulteriori elementi.
• Chiusura/esito: al termine dell'indagine, vengono comunicate al segnalante, in forma scritta, le conclusioni raggiunte.

 

TUTELE

Tutela della persona coinvolta (persona segnalata)

Durante il processo di indagine, la persona segnalata avrà sempre garantito il diritto alla propria difesa per i fatti a lui/lei ascritti. Le segnalazioni effettuate con l'intento di danneggiare o diffamare la persona segnalata, comporteranno l'adozione di provvedimenti nei confronti del segnalante sulla base delle misure previste dal sistema disciplinare aziendale e la valutazione della possibilità di intraprendere le opportune azioni legali.

Tutela del segnalante

La Società si impegna a tutelare da qualsiasi forma di intimidazione e ritorsione coloro che hanno effettuato una segnalazione in buona fede. L'accesso al Portale è gestito in modalità "no-log" per impedire l'identificazione del segnalante che intenda rimanere anonimo.